Rilegno, Consorzio Nazionale per la raccolta, il recupero e il riciclaggio degli imballaggi di legno, con sede legale in Cesenatico (FC), Via Luigi Negrelli n°24/A, in qualità di Titolare del Trattamento dati protegge i dati personali degli interessati assicurando la riservatezza ed il rispetto della normativa in vigore e garantendo il necessario livello di protezione da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

1. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali dell’interessato:

dati personali comuni identificativi:

• nome
• cognome
• indirizzo e-mail;

2. Finalita’ e base giuridica del trattamento

I dati personali che la riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:

gestione della sua richiesta di iscrizione alla newsletter della Community “WeAreWalden” sul sito wearewalden.rilegno.org  e per le attività a questa connesse.

La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è:

art. n°6 par.1 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure adottate su richiesta dello stesso;

3. Modalita’ di Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità cosi come indicate al punto n°2 della presente informativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa potranno essere comunicati:

• a soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
• a soggetti esterni come:

• società dell’informazione e di assistenza informatica;
• fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
• fornitori di servizi web;

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, in dipendenza del rapporto instaurato con il Titolare.

Per il trattamento in questione non è necessario il consenso dell’interessato in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla richiesta dell’interessato stesso e dal rapporto a questo fine instaurato con il Titolare.

In nessun caso i dati personali che la riguardano potranno essere oggetto di operazioni di diffusione.

5. Trasferimento extra UE/SSE

Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economici Europeo).

6. Periodo di conservazione/Data Retention

I dati personali che la riguardano saranno trattati dal Titolare per tutta la durata del rapporto intercorrente con lo stesso e per l’adempimento dell’invio di comunicazioni e informazioni tramite newsletter che il Titolare effettua a seguito di sua richiesta.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Reg. UE n°2016/679 l’interessato ha diritto di:

• ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare;
• accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’interessato), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
• rettificare i dati personali;
• cancellare i suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
• limitare il trattamento dei dati personali ad esempio laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;
• ottenere i dati personali, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).

L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare mediante comunicazione scritta all’indirizzo privacy@rilegno.org.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, ed in tal caso il Titolare provvederà, sempre entro trenta giorni, ad informarla circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

8. Reclamo

L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nel caso in cui l’interessato risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, l’interessato dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.

La proposizione del reclamo fa salva per l’interessato la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.

9. Conferimento dei dati e conseguenze

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto n°2 della presente informativa.

Il rifiuto di fornire i dati personali richiesti può determinare l’impossibilità di eseguire il servizio richiesto dall’utente e di conseguenza il mancato invio della newsletter.